30 outils collaboratifs pour réduire votre empreinte carbone ….et votre facture !
Combien de réunions pourriez vous tenir à distance ? Combien de rendez-vous clients, fournisseurs pourraient se passer de vos déplacements en voiture, train ou avion ? A l’heure où la planète commence à prendre conscience des enjeux climatiques et écologiques, pourquoi ne pas vous aussi contribuer, à votre échelle, à la réduction de cette empreinte carbone.
La société d'analyse Gartner estime que les solutions de vidéoconférence permettront de remplacer pas moins de 2,1 millions de billets d'avion d'ici à 2012. Ce qui représente un potentiel d'économie de 3,5 milliards de dollars par an rien qu'à l'échelle des seuls Etats-Unis.
En virtualisant un certain nombre de ces meetings, conférences ou réunions, vous réduisez du même coup, vos dépenses et améliorez votre qualité de vie, et celles de vos interlocuteurs.
Les puristes évoqueront la disparition des relations humaines mais il ne tient qu’à eux de se concentrer pour préserver le meilleur de ces rencontres et limiter le pire, le médiocre, les temps qui ne nécessitent pas de réel investissement physique humain. D’autres auront la sensation que l’absence d’une rencontre « réelle » leur retire la dimension « non verbale » de la rencontre, mais la pratique leur permettra de développer une autre sensibilité et de découvrir un autre langage, une autre proximité. Il sera bien sur tout aussi important, d’apprendre à se servir de ces nouveaux outils – une autre forme d’écologie face à la machine- pour limiter la fatigue cognitive, éviter la dépendance et continuer à bouger.
Se parler, tout en échangeant des données, via des fichiers de différentes natures, se voir en face à face, à deux, trois ou plus, intervenir à distance devant 1000 personnes dans le monde entier, travailler ensemble sur un même document, partager des idées, collaborer sur un même document, sur un même projet, tout cela est possible aujourd’hui, depuis le lieu de votre choix.
Voici une liste d’outils collaboratifs, online, offline, de préférence multiplateformes mac/pc, web-based, gratuits ou payants, qui vont du plus simple au plus sophistiqué. Certains remplissent une seule fonction, d’autres agrègent différentes fonctionnalités, ou différents services. Tout dépend de vos besoins et de la maniabilité et du confort de l’interface. J’en utilise quelques uns, alternativement, simultanément, depuis plus de 5 ans, et ils m’ont permis de changer ma vie. Je n’ai plus de voiture, je travaille en équipe avec des gens dans le monde entier, et les économies réalisées me permettent de profiter de mes voyages pour prendre le temps de découvrir de vraies personnes et de vrais pays !
VOIP – AUDIO CONFERENCE - VIDEO CONFERENCE
Skype - GoogleTalk - Oovoo
Skype est aujourd’hui multisupports (iphone). Je l’aime parce qu’il est le plus global et qu’il fonctionne même dans des lieux où les facilités de net meeting sont supprimées pour des raisons de sécurité. Le nouvel Ichat est supérieur en qualité vidéo, permet de se connecter à 3 en vidéo, et intègre des fonctions de partage d’écran et de documents simples mais très utiles dans une discussion à 2 ou 3. Je n’ai pas testé Oovoo mais il semble intéressant de pouvoir réunir en vidéo conférence jusqu’à 6 personnes en qualité supérieure (payant au dessus de 2).
MESSAGERIES INSTANTANEES
Meebo ou EBuddy
Vous avez des amis sur MSN, Facebook, Yahoo, etc. Ces services vous permettent de regrouper l’intégralité de vos conversations sur un même lieu.
WEBINAIRES _ WEBCONFERENCES_ PARTAGE D’ECRAN
Solutions intégrées idéales pour les séminaires, formations, conférences délocalisées.
AdobeConnectNow : Mon préféré pour la fluidité et l’interface. Gratuit jusqu’à 3 personnes.
Les solutions Citrix, à choisir en fonction de la taille du meeting - GoToWebinar et GoToMeeting
Yuuguu est gratuit jusqu’à 5 personnes. Wiziq est gratuit et orienté éducation en ligne.
ENVIRONNEMENT POUR TRAVAIL DE GROUPE
Ces outils (gratuits avec pub, payants sans pub) permettent de fédérer et animer votre propre réseau social. NING est souvent utilisé en accompagnement d’un événement. Google Groups est plus simple mais s’il l’on additionne les services liés au compte Google, il peut devenir un outil puissant et convivial. Interface encore un peu tristounette… Social Go se positionne comme un concurrent direct de Ning…
PARTAGE D’IDEES - MIND MAPPING
Mindmeister et MyWebInspiration
La conception en équipe à distance mérite des outils intelligents et ouverts. Fan d’Inspiration depuis sa sortie en 1995, j’utilise ces outils collaboratifs pour permettre à chacun de visualiser et d’exprimer sa pensée avec ses propres préférences cérébrales.
GESTION DE PROJET
Ces 2 outils-services vous facilitent la vie en vous permettant d’organiser en quelques clics, les tâches, les groupes et la timeline de vos projets. 5pmweb est intuitif et webbased. KonoLive, développé avec air, s'installe sur votre bureau comme un widget, et permet en plus de gérer une signature numérique, et de stocker les documents via Box.net.
PARTAGE DE CALENDRIER
Très utiles pour trouver une date commune ou partager un planning. Google Cal peut être inséré sur n’importe quel site web ou blog. Amiando est un formidable outil de gestion d’évènements. Doodle est une sorte de service pour trouver une date commune. Et bien sur tous les outils mac basés sur ICal.
PARTAGE DE TEXTE
Writeboard , GoogleDocs ou FlowCharts
Principe du tableau d’école que l’on annote en partage simultanément.
PARTAGE DE REVUE DE DECISIONS
Colaab et Cozimo
2 services très intéressants pour simplifier les réunions de revue d’un document.
PARTAGE DE FICHIERS
Box, Mesh et IDisk pour macs.
Ultra pratiques, ces services de stockage et de partage de fichiers en ligne, permettent, entre autres, d’accéder à son contenu depuis n’importe quel ordinateur ou téléphone mobile directement ou via des partenaires comme Konolive, Facebook ou Netvibes.
PARTAGE DE DOCUMENTS
PbWorks, Google, et Zoho.
Ces services sont centrés sur la création d’espaces collaboratifs complets. Ils s’enrichissent au fur et à mesure d’outils de production documentaires, type suite office, calendrier, tchat, wikis etc…
PARTAGE DE PRESENTATIONS
Services de partage de vos présentations en ligne. Formidable bibliothèques de l’intelligence collective…. SlideShare , Scribd, Iwork (beta utilisateur macs)
Cette liste n’est pas exhaustive, mais subjective, issue de ma propre pratique. Pour avoir une idée globale des outils existants à l’heure où je vous parle, je vous recommande la cartographie collaborative lancée par le célèbre Robin Good .
Je ne peux finir ce (long) billet sans une mention particulière pour Second Life qui constitue un formidable environnement collaboratif basé sur l’immersion 3D. Tchats, conférences, présentations, gestion de groupe de projets, team building, simulations, sont vécus différemment dans un univers 3D, car les participants interagissent – cognitivement - dans le même espace. La distance sociale et certains éléments du surmoi ont tendance à disparaître, offrant plus de place à la création et à l’expression. Je traiterai de ce sujet en profondeur cet été et présenterai les derniers cas pratiques de makemyworlds, mais vous pouvez dès aujourd’hui lire ce document Linden Lab sur l’expérience menée par IBM.
Collaborez et partagez avec nous en racontant vos propres expériences de collaboration à distance…
La société d'analyse Gartner estime que les solutions de vidéoconférence permettront de remplacer pas moins de 2,1 millions de billets d'avion d'ici à 2012. Ce qui représente un potentiel d'économie de 3,5 milliards de dollars par an rien qu'à l'échelle des seuls Etats-Unis.
En virtualisant un certain nombre de ces meetings, conférences ou réunions, vous réduisez du même coup, vos dépenses et améliorez votre qualité de vie, et celles de vos interlocuteurs.Les puristes évoqueront la disparition des relations humaines mais il ne tient qu’à eux de se concentrer pour préserver le meilleur de ces rencontres et limiter le pire, le médiocre, les temps qui ne nécessitent pas de réel investissement physique humain. D’autres auront la sensation que l’absence d’une rencontre « réelle » leur retire la dimension « non verbale » de la rencontre, mais la pratique leur permettra de développer une autre sensibilité et de découvrir un autre langage, une autre proximité. Il sera bien sur tout aussi important, d’apprendre à se servir de ces nouveaux outils – une autre forme d’écologie face à la machine- pour limiter la fatigue cognitive, éviter la dépendance et continuer à bouger.
Se parler, tout en échangeant des données, via des fichiers de différentes natures, se voir en face à face, à deux, trois ou plus, intervenir à distance devant 1000 personnes dans le monde entier, travailler ensemble sur un même document, partager des idées, collaborer sur un même document, sur un même projet, tout cela est possible aujourd’hui, depuis le lieu de votre choix.
Voici une liste d’outils collaboratifs, online, offline, de préférence multiplateformes mac/pc, web-based, gratuits ou payants, qui vont du plus simple au plus sophistiqué. Certains remplissent une seule fonction, d’autres agrègent différentes fonctionnalités, ou différents services. Tout dépend de vos besoins et de la maniabilité et du confort de l’interface. J’en utilise quelques uns, alternativement, simultanément, depuis plus de 5 ans, et ils m’ont permis de changer ma vie. Je n’ai plus de voiture, je travaille en équipe avec des gens dans le monde entier, et les économies réalisées me permettent de profiter de mes voyages pour prendre le temps de découvrir de vraies personnes et de vrais pays !
VOIP – AUDIO CONFERENCE - VIDEO CONFERENCE
Skype - GoogleTalk - Oovoo
Skype est aujourd’hui multisupports (iphone). Je l’aime parce qu’il est le plus global et qu’il fonctionne même dans des lieux où les facilités de net meeting sont supprimées pour des raisons de sécurité. Le nouvel Ichat est supérieur en qualité vidéo, permet de se connecter à 3 en vidéo, et intègre des fonctions de partage d’écran et de documents simples mais très utiles dans une discussion à 2 ou 3. Je n’ai pas testé Oovoo mais il semble intéressant de pouvoir réunir en vidéo conférence jusqu’à 6 personnes en qualité supérieure (payant au dessus de 2).
MESSAGERIES INSTANTANEES
Meebo ou EBuddy
Vous avez des amis sur MSN, Facebook, Yahoo, etc. Ces services vous permettent de regrouper l’intégralité de vos conversations sur un même lieu.
WEBINAIRES _ WEBCONFERENCES_ PARTAGE D’ECRAN
Solutions intégrées idéales pour les séminaires, formations, conférences délocalisées.
AdobeConnectNow : Mon préféré pour la fluidité et l’interface. Gratuit jusqu’à 3 personnes.
Les solutions Citrix, à choisir en fonction de la taille du meeting - GoToWebinar et GoToMeeting
Yuuguu est gratuit jusqu’à 5 personnes. Wiziq est gratuit et orienté éducation en ligne.
ENVIRONNEMENT POUR TRAVAIL DE GROUPE
Ces outils (gratuits avec pub, payants sans pub) permettent de fédérer et animer votre propre réseau social. NING est souvent utilisé en accompagnement d’un événement. Google Groups est plus simple mais s’il l’on additionne les services liés au compte Google, il peut devenir un outil puissant et convivial. Interface encore un peu tristounette… Social Go se positionne comme un concurrent direct de Ning…
PARTAGE D’IDEES - MIND MAPPING
Mindmeister et MyWebInspiration
La conception en équipe à distance mérite des outils intelligents et ouverts. Fan d’Inspiration depuis sa sortie en 1995, j’utilise ces outils collaboratifs pour permettre à chacun de visualiser et d’exprimer sa pensée avec ses propres préférences cérébrales.
GESTION DE PROJET
Ces 2 outils-services vous facilitent la vie en vous permettant d’organiser en quelques clics, les tâches, les groupes et la timeline de vos projets. 5pmweb est intuitif et webbased. KonoLive, développé avec air, s'installe sur votre bureau comme un widget, et permet en plus de gérer une signature numérique, et de stocker les documents via Box.net.
PARTAGE DE CALENDRIER
Très utiles pour trouver une date commune ou partager un planning. Google Cal peut être inséré sur n’importe quel site web ou blog. Amiando est un formidable outil de gestion d’évènements. Doodle est une sorte de service pour trouver une date commune. Et bien sur tous les outils mac basés sur ICal.
PARTAGE DE TEXTE
Writeboard , GoogleDocs ou FlowCharts
Principe du tableau d’école que l’on annote en partage simultanément.
PARTAGE DE REVUE DE DECISIONS
Colaab et Cozimo
2 services très intéressants pour simplifier les réunions de revue d’un document.
PARTAGE DE FICHIERS
Box, Mesh et IDisk pour macs.
Ultra pratiques, ces services de stockage et de partage de fichiers en ligne, permettent, entre autres, d’accéder à son contenu depuis n’importe quel ordinateur ou téléphone mobile directement ou via des partenaires comme Konolive, Facebook ou Netvibes.
PARTAGE DE DOCUMENTS
PbWorks, Google, et Zoho.
Ces services sont centrés sur la création d’espaces collaboratifs complets. Ils s’enrichissent au fur et à mesure d’outils de production documentaires, type suite office, calendrier, tchat, wikis etc…
PARTAGE DE PRESENTATIONS
Services de partage de vos présentations en ligne. Formidable bibliothèques de l’intelligence collective…. SlideShare , Scribd, Iwork (beta utilisateur macs)
Cette liste n’est pas exhaustive, mais subjective, issue de ma propre pratique. Pour avoir une idée globale des outils existants à l’heure où je vous parle, je vous recommande la cartographie collaborative lancée par le célèbre Robin Good .
Je ne peux finir ce (long) billet sans une mention particulière pour Second Life qui constitue un formidable environnement collaboratif basé sur l’immersion 3D. Tchats, conférences, présentations, gestion de groupe de projets, team building, simulations, sont vécus différemment dans un univers 3D, car les participants interagissent – cognitivement - dans le même espace. La distance sociale et certains éléments du surmoi ont tendance à disparaître, offrant plus de place à la création et à l’expression. Je traiterai de ce sujet en profondeur cet été et présenterai les derniers cas pratiques de makemyworlds, mais vous pouvez dès aujourd’hui lire ce document Linden Lab sur l’expérience menée par IBM.
Collaborez et partagez avec nous en racontant vos propres expériences de collaboration à distance…
Merci pour le lien au colaab!
Bob
Une nouvelle solution innovante pour les réunions interactives, la visio conférence et la présentation de documents en direct : http://www.quickprez.com